Полномочия и функции управления
В рамках поставленных задач управление Информатизации выполняет следующие функции:
Обеспечивает штатную эксплуатацию прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Администрации Новгородского муниципального района и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений Администрации.
Осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования прикладных информационных систем в Администрации Новгородского муниципального района.
Осуществляет контроль за выполнением требований по эффективности функционирования прикладных информационных систем в Администрации Новгородского муниципального района.
Обеспечивает администрирование прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Администрации Новгородского муниципального района, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием прикладного программного обеспечения и технических средств.
Обеспечивает организацию информационного взаимодействия Администрации с внешними абонентами - Администрацией Новгородской области, удаленными структурными подразделениями Администрации Новгородского муниципального района, другими абонентами.
Готовит предложения по информационно-техническому развитию Администрации, повышение квалификации сотрудников Администрации по вопросам информатизации.
Организует работу по подготовке технических заданий для проведения муниципальных закупок в установленной сфере деятельности, а также исполнению заключенных муниципальных контрактов и договоров, участие в приемке и согласовании актов сдачи-приемки товаров, работ, услуг по муниципальным контрактам и договорам, заключенным по результатам размещения заказов, в установленных сферах деятельности, .по вопросам входящим в компетенцию управления.
Организует работу по поэтапному внедрению прикладных информационных систем.
Осуществляет учет и хранение контрольных версий дистрибутивов и документации на используемые прикладные информационные системы.
Осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение.
Обеспечивает реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей Администрации Новгородского муниципального района, антивирусный контроль в локальных вычислительных сетях Администрации.
Обеспечивает штатную эксплуатацию телекоммуникационных систем в Администрации и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений Администрации.
Обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями Администрации самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам.
Осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль.
Формулирует функциональные требования по изменению программного обеспечения, осуществляет контроль соответствия нового (доработанного) программного обеспечения функциональным требованиям.
Осуществляет подготовку предложений по оптимизации и стандартизации рабочих процессов в Администрации;
Осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
Осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности управления по исполнению государственных (муниципальных) функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности.
Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям управления.
Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов Новгородского муниципального района в сфере полномочий управления.
Осуществляет подготовку форм отчетности, ответов на запросы по вопросам входящим в компетенцию управления.
Организует создание условий для осуществления межведомственного взаимодействия в электронной форме Администрации с Федеральными органами государственной власти, территориальными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления.
Цели и задачи управления информатизации
Деятельность управления направлена на достижение следующих целей:
1.1. Исполнение технической политики в области применения современных информационных технологий с целью информационного обеспечения деятельности Администрации, и её структурных подразделений.
1.2. Совершенствование прикладных информационных систем и информационно-технологической инфраструктуры, используемых в деятельности Администрации и её структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органах (далее - структурные подразделения).
1.3. Обеспечение штатного функционирования прикладных информационных систем и информационно-технологической инфраструктуры Администрации, организация и контроль предоставления пользователям автоматизированной системы Администрации Новгородского муниципального района (далее - АС АНМР) заданного набора и качества информационных сервисов.
1.4. Координация деятельности органов местного самоуправления Новгородского муниципального района в сфере информационной и инновационной деятельности, развития технологий электронного правительства, развития на территории муниципального района информационного общества на основе использования информационных и телекоммуникационных технологий органами местного самоуправления Новгородского района
1.5. Реализация Администрацией и её структурными подразделениями положений Федерального и областного законодательства в области информационных технологий.
1.6. Проведения единой политики по вопросам технической защиты информации, составляющей служебную тайну, и информации ограниченного доступа в Администрации.
1.7. Взаимодействие в установленном порядке с Федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти субъекта Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления Новгородского муниципального района и организациями различных форм собственности с целью реализации Администрацией своих полномочий в сфере информационных технологий.
1.8. Обеспечение, в рамках своих полномочий, реализации Указов Президента Российской Федерации и достижение установленных целевых показателей содержащихся в Указе Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления».
1.9. Управление выполняет свои функции с использованием средств автоматизированного управления (далее – САУ).
Задачами управления являются:
2.1. Развитие и совершенствование прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Администрации, и её структурных подразделений.
2.2. Обеспечение штатного функционирования прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Администрации.
2.3. Организация и контроль исполнения проектов в области информационных технологий.
2.4. Обеспечение заданного набора и качества информационных сервисов Администрации.
2.5. Обеспечение соответствия технологическим стандартам, эксплуатируемых в Администрации прикладных информационных систем.
2.6. Организация и поддержка технологической деятельности Администрации при использовании прикладных информационных систем.
2.7. Обеспечение, во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) органами, структурными подразделениями Администрации и другими участвующими организациями, выполнения мероприятий по переходу на предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде в рамках реализации Федерального закона от 27.06.2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».