ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе записи актов гражданского состояния
Администрации Новгородского муниципального района
1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Новгородского муниципального района (далее – отдел ЗАГС) является структурным подразделением Администрации Новгородского муниципального района.
1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, областными законами, указами Губернатора области, постановлениями и распоряжениями Правительства Новгородской области, муниципальными правовыми актами Новгородского муниципального района, Уставом муниципального образования Новгородский муниципальный район и настоящим Положением.
1.3. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) органами, структурными подразделениями Администрации Новгородского муниципального района, Комитетом ЗАГС и ООДМС Новгородской области.
1.4. Отдел ЗАГС в своей деятельности подчиняется заместителю Главы Администрации Новгородского муниципального района по социальным вопросам.
1.5. отдел ЗАГС имеет свою печать.
2. Цели и задачи отдела ЗАГ
2.1. Деятельность отдела ЗАГС направлена на достижение следующих целей:
2.1.1. Реализация государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Новгородского района.
2.1.2. Обеспечение прав и законных интересов граждан и государства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.2. Основными задачами отдела ЗАГС являются:
2.1. Осуществление переданных федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Новгородского района.
2.2. Формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), архивного фонда записей актов гражданского состояния Новгородского района и создание условий для его хранения.
3. Функции
Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
3.1. производит государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти) на территории Новгородского района в соответствии с установленным законодательством порядке;
3.2. вносит исправления, изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния;
3.3. производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния в установленном порядке;
3.4. выдает гражданам в установленном порядке повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.5. ведет учет записей актов гражданского состояния, произведенных на территории Новгородского района;
3.6. составляет и актуализирует ежемесячную, ежеквартальную, годовую и иную статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния в Комитет ЗАГС и ООДМС Новгородской области в установленном законом порядке;
3.7. ведет учет прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает их правильное хранение и использование, а также печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и соответствующих штампов. представляет в установленном порядке в Комитет ЗАГС и ООДМС Новгородской области отчеты о движении бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
3.8. осуществляет по истечении 100 лет передачу в отдел учета, хранения и выдачи документов Комитета ЗАГС и ООДМС Новгородской области собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния актовых и метрических книг в установленном порядке (на бумажном носителе и в электронном виде);
3.9. формирует из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных отделом, книги государственной регистрации актов гражданского состояния и организует их хранение в отделе;
3.10. формирует и актуализирует электронную базу записей актов гражданского состояния Новгородского района;
3.11. обеспечивает в пределах своих полномочий защиту конфиденциальной информации и сведений;
3.12. обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке;
3.13.обеспечивает исполнение международных обязательств в сфере правовой помощи;
3.14. обеспечивает выполнение поручений федеральных органов государственной власти в рамках международных договоров Российской Федерации по семейным, гражданским делам;
3.15. оказывает правовую помощь по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (подписана 22.01.1993 в Минске), Международным договорам Российской Федерации;
3.16. организует работу по размещению и обновлению официальных материалов о деятельности отдела ЗАГС в средствах массовой информации;
3.17. обеспечивает торжественную обстановку в зале регистрации актов гражданского состояния, культуру правового и обрядово-ритуального обслуживания граждан;
3.18. истребует от организаций, органов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, и граждан сведения и документы, необходимые для совершения государственной регистрации актов гражданского состояния, а также внесения изменений в записи актов гражданского состояния;
3.19. осуществляет регистрацию брака на дому, в медицинских и иных учреждениях, в случаях предусмотренных законодательством;
3.20. выполняет достижение величин целевых показателей развития Новгородской области: число родившихся, количество зарегистрированных браков, количество зарегистрированных разводов;
3.21. обеспечивает автоматизированную систему обработки актовых записей для сокращения времени оформления документов и повышения их качества;
3.22. организует и проводит разъяснительную работу о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния, используя средства массовой информации и встречи с населением;
3.23. участвует в процессе администрирования Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области доходов от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния;