Настоящие методические рекомендации разработаны в целях оказания помощи по оформлению и представлению документов для награждения граждан районными наградами в соответствии с нормативными правовыми актами Новгородского муниципального района:
- Постановлением Администрации Новгородского района от 21.02.2020 № 77 «Об утверждении Положения о Благодарственном адресе Главы Новгородского муниципального района»
- Распоряжением Администрации Новгородского муниципального района от 06.11.2014 № 4865-рг «Об утверждении Положения о Благодарственном письме Главы Новгородского муниципального района»
- Постановлением Администрации Новгородского района от 06.11.2014 №436 «Об утверждении Положения о Почетной грамоте Администрации Новгородского муниципального района»
- Распоряжением Администрации Новгородского муниципального района от 06.11.2014 № 4867-рг «Об утверждении Положения о Благодарности Главы Новгородского муниципального района»
- Основные документы
1.1 Ходатайство
Ходатайство оформляется инициатором награждения на официальном бланке согласно приложениям к каждому из положений о районных наградах Новгородского муниципального района и подписывается руководителями органов и организаций, выступающих инициаторами награждения.
|
Ходатайство |
|||
|
Благодарственный адрес Главы Новгородского муниципального района |
Благодарственное письмо Главы Новгородского муниципального района |
Почетная грамота Администрации Новгородского муниципального района |
Благодарность Главы Новгородского муниципального района |
|
Инициаторами награждения являются |
|||
|
Ходатайство оформляется на официальном бланке согласно Приложению 1 к положениям о районных наградах и согласовывается с заместителем Главы Администрации Новгородского муниципального района, координирующим соответствующую сферу деятельности согласно распределению обязанностей между Главой муниципального района и заместителями Главы Администрации муниципального района. |
|||
Ходатайство необходимо оформлять строго в соответствии с положениями о наградах, в том числе в части формулирования основания для представления к награде, т.е. с указанием личных заслуг награждаемых в определенной сфере деятельности.
1.2 Характеристика
Характеристика оформляется на стандартных листах бумаги формата А4, шрифт Times New Roman, размер 14.
В заголовке слово «Характеристика» печатается прописными буквами полужирным шрифтом. Ниже указывается должность, занимаемая работником, фамилия, имя, отчество работника (полностью) в родительном падеже.
Характеристика должна быть ёмкой и в то же время лаконичной. Необходимо указать личные заслуги и достижения гражданина, представляемого к награждению. Не допускается описывать жизненный путь, послужной список или перечислять должностные обязанности. При наличии у кандидата, представляемого к награждению, иных наград (муниципальных, областных, ведомственных или государственных) использование повторно одной и той же характеристики недопустимо. Необходимо описать новые заслуги гражданина, представленного к награждению, за период от предыдущей даты награждения до настоящего времени.
Например, если у гражданина, представляемого к награждению Почетной грамотой Администрации Новгородского муниципального района, уже имеется Благодарственное письмо Главы Новгородского муниципального района в 2010 году, то необходимо в характеристике указать новые заслуги за период с 2010 года по настоящее время.
Характеристика должна содержать:
- Анкетные данные (год рождения, образование, специальность, ученая степень и звание);
- Результаты трудовой или общественной деятельности: наиболее значимые заслуги и достижения, представляемого к награждению, позволяющие объективно оценить вклад награждаемого в социально-экономическое развитие района.
- Сведения об общем трудовом стаже по последнему месту работы.
4.Оценка деловых и личностных качеств (награды, поощрения)
1.3 Справка о наличии (отсутствии) судимости
Данная справка необходима при представлении документов для представления к награждению районными наградами, за исключением поощрения Глагодарственным адресом и Благодарственным письмом Главы Новгородского муниципального района.
1.4 Необходимые документы для представления к награждению наградами Новгородского муниципального района:
|
Благодарственный адрес Главы Новгородского муниципального района |
||
|
Ходатайство |
||
|
1 |
Характеристика |
|
|
3 |
Согласие на обработку персональных данных |
|
|
Благодарственное письмо Главы Новгородского муниципального района |
||
|
Ходатайство |
||
|
1 |
Характеристика |
|
|
2 |
Копия трудовой книжки (выписка из трудовой книжки) |
|
|
3 |
Выписка из учредительных документов организации, учреждения |
|
|
4 |
Копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя |
|
|
5 |
Справка, подтверждающая срок осуществления общественной деятельности |
|
|
6 |
Копия Благодарственного письма в случае повторного поощрения |
|
|
7 |
Согласие на обработку персональных данных |
|
|
8 |
Справка из налогового органа об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов в отношении гражданина, представляемого к награждению. |
|
|
Почетная грамота Администрации Новгородского муниципального района |
||
|
Ходатайство |
||
|
1 |
Характеристика |
|
|
2 |
Копия Благодарственного письма Главы Новгородского муниципального района или копия Благодарственного письма Губерантора Новгородской области, либо копии документов, подтверждающих наличие государственных и (или) ведомственных наград |
|
|
3 |
Копия трудовой книжки (выписка из трудовой книжки) |
|
|
4 |
Выписка из учредительных документов организации, учреждения |
|
|
5 |
Копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя |
|
|
6 |
Справка, подтверждающая срок осуществления общественной деятельности |
|
|
7 |
Копия Почетной грамоты Администрации Новгородского муниципального района (Почетной грамоты Администрации Новгородского района) при повторном награждении |
|
|
8 |
Справка о наличии (отсутствии) судимости |
|
|
9 |
Согласие на обработку персональных данных |
|
|
10 |
Справка из налогового органа об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов в отношении гражданина, представляемого к награждению. |
|
|
Благодарность Главы Новгородского муниципального района |
||
|
Ходатайство |
||
|
1 |
Характеристика |
|
|
2 |
Копия документов, подтверждающих наличие Почетной грамоты Администрации Новгородского муниципального района (Почетной грамоты Администрации Новгородского района) |
|
|
3 |
Копия трудовой книжки (выписка из трудовой книжки) |
|
|
4 |
Выписка из учредительных документов организации, учреждения |
|
|
5 |
Копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя |
|
|
6 |
Справка, подтверждающая срок осуществления общественной деятельности |
|
|
7 |
Копия Благодарности Главы Новгородского муниципального района при повторном награждении |
|
|
8 |
Справка о наличии (отсутствии) судимости |
|
|
9 |
Согласие на обработку персональных данных |
|
|
10 |
Справка из налогового органа об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов в отношении гражданина, представляемого к награждению. |
|
- Повторное награждение
Поощрение Благодарственным письмом Главы Новгородского муниципального района, Почетной грамотой Администрации Новгородского муниципального района, Благодарностью Главы Новгородского муниципального района осуществляется не более 2 раз, повторное поощрение за новые заслуги и достижения производится не ранее, чем через 5 лет после предыдущего награждения;
- Сроки представления документов. Документы представляются в комитет муниципальной службы Администрации Новгородского муниципального района не позднее, чем за 30 дней до предполагаемой даты награждения.
